Как написать статью для публикации

Команда ARS ENERGIA

организатор конференции, издатель сборника материалов

Что дает публикация в сборнике?

“HR-перспективы корпоративной культуры здоровья” –  специализированная конференция, ориентированная на руководителей и специалистов HR-подразделений.  Публикация в сборнике материалов конференции позволит авторам проявить экспертные и лидерские качества.

Публикация сборника виде электронного издания сетевого распространения  проводится с присвоением всех выходных данных, ISBN, УДК, ББК. Пример такой публикации – “Сборник документов Системы сертикации корпоративной культуры здоровья”

Издатель сборника (ООО “АРС ЭНЕРГИЯ”) выдает авторам электронные свидетельства о публикации, которые можно использовать для целей улучшения собственного резюме и профессионального портфолио.

Особенность темы и способа подготовки публикаций позволят авторам использовать свои материалы, например, для размещения в годовом отчете или на корпоративном сайте.

Требования к публикации

Требования к публикации определены Положением о конференции.

Выписка из Положения о конференции в части требований к публикации

<...>

8. Публикация в сборнике материалов конференции

8.1. До подачи материалов к публикации автору необходимо зарегистрироваться в качестве участника конференции.

8.2. Если материал написан в соавторстве, все соавторы должны зарегистрироваться в качестве участников конференции. Общее число соавторов не должно превышать трех.

8.3. Требования к структуре материала:

  • заголовок;
  • Ф.И.О. автора (авторов);
  • должность, место работы;
  • краткая информация об авторе для размещения на сайте конференции (факультативно);
  • основной текст.

8.4. Требования к оформлению публикуемых материалов:

  • текст в формате doc, docx;
  • шрифт – Times New Roman (размер 12), межстрочный интервал – полуторный;
  • объем текста не более 8 страниц;
  • при наличии иллюстраций (рисунков, изображений) их следует располагать в тексте без обтекания. Иллюстрации (рисунки, изображения) необходимо продублировать отдельными файлами в формате jpg, jpeg или png;
  • фото автора – по желанию. Голова и плечи человека, изображенного на фото, не должны быть обрезаны при кадрировании. Название файла с фото автора должно соответствовать фамилии автора.

8.5. Условиями для принятия материала к публикации являются:

  • соответствие материала проблематике конференции;
  • оформление материала согласно установленным требованиям к публикуемым материалам;
  • письмо-рекомендация организации-работодателя автора (авторов) к публикации указанных материалов в сборнике материалов конференции (далее – письмо-рекомендация).

Письмо-рекомендация должно:

  • содержать одобрение материала для публикации в сборнике материалов конференции;
  • быть оформлено на бланке организации;
  • быть подписано уполномоченным должностным лицом;
  • содержать подписи автора (авторов) о согласии на публикацию.

Рекомендуемая форма письма-рекомендации представлена в приложении 1.

8.6. Авторские материалы и отсканированную копию письма-рекомендации следует направлять по адресу электронной почты: info@arsenergia.ru; в теме письма следует указать слово «конференция».

8.7. Прием материалов к публикации осуществляется в установленные настоящим Положением сроки.

8.8. Подача материалов к публикации означает:

  • акцепт публичной оферты организатора о заключении договора безвозмездного оказания услуг в части публикации материалов в сборнике материалов конференции.

8.9. При размещении авторских материалов на сайте конференции и публикации в сборнике материалов конференции указываются фамилия, имя, отчество автора, его место работы, должность и город (населенный пункт).

8.10. Автор, направляя материалы на публикацию, гарантирует, что он является автором и обладателем исключительного права на передаваемую статью.

В случае предъявления претензий или жалоб на нарушение авторского права со стороны третьих лиц, всю ответственность по претензии несет лицо, предоставившее материал.

8.11. При подготовке материала к публикации организатор исправляет явные стилистические и грамматические ошибки. Если в процессе редактирования в материал вносятся серьезные изменения, правка согласовывается с автором.

8.12. После того как материал отредактирован и согласован, он размещается на сайте конференции. Срок размещения материалов на сайте конференции составляет 5 рабочих дней с даты получения материалов или (в необходимых случаях) с даты согласования правок с автором.

8.13. В установленные настоящим Положением сроки подготавливается и издается сборник материалов конференции.

8.14. После издания сборника материалов конференции автору по электронной почте направляется свидетельство об электронной публикации.

Рекомендуемая последовательность действий для публикации

1. Ознакомьтесь с размещенными на сайте конференции материалами. Возможно, вам будет интересно применить на практике новую информацию. Базовые материалы подчеркивают перспективность данного направления  – это современный общемировой тренд, который будет все больше востребован.

2. Изучите предложенные шаблоны публикаций. Основная проблема – нехватка времени, чтобы продумать и оформить статью. Поэтому чтобы помочь авторам подготовить материал к публикации мы разработали несколько шаблонов. Эти шаблоны не являются обязательными – вы можете выстроить повествование иначе.

В рамках данной конференции статьи можно написать, используя шаблоны “Доклад”, “Интервью” и “Эссе”.

3. Зарегистрируйтесь. Публикация возможна только в случае регистрации всех авторов в качестве участников конференции. Максимальное количество авторов одной публикации – три.

4. Напишите статью, соблюдая требования к публикации.

5. Заполните и подпишите письмо-рекомендацию (приложение 1). Если ваша организация желает получить статус “Организация – Участник конференции”, то в письме-рекомендации необходимо отметить соответствующий пункт. В этом случае организации будет оформлен соответствующий Диплом (в электронном виде).

6. Направьте текст статьи, графические материалы и скан-копию письма-рекомендации организатору конференции по электронной почте.

7. После проверки редакцией ваша статья будет размещена на сайте конференции. По окончании конференции статья будет опубликована в сборнике материалов конференции. После издания сборника материалов конференции все авторы получат электронные свидетельства о публикации.

Это базовый способ написания статьи. Он представляет собой описание корпоративной культуры здоровья организации по заданному алгоритму, выделяющему достижения и позитивные факты. 

Материал статьи, подготовленный по данному шаблону, является элементом НR-брендинга и может быть размещен на сайте компании, или в годовом отчете, или представлен в виде презентации для высшего руководства.

Ценность интервью в том, что это авторитетное мнение, которое поднимет статус данного направления развития организационной культуры.

Это отличный способ продемонстрировать лидерство высшего руководства в области корпоративной культуры здоровья.

Эссе представляет собой статью небольшого объема и свободной композиции.
Эссе выражает мнение (позицию) автора по определенному предмету (вопросу, проблеме, теме)
.

Шаблон “Доклад”

Шаблон “Доклад”

описание корпоративной культуры здоровья организации по заданному алгоритму

Шаблон “Эссе”

Шаблон “Эссе”

представлены примерные темы для эссе и варианты их раскрытия